PrinterShare Premium Key

Jos olet koskaan joutunut tulostamaan jotain kiireessä, tiedät kuinka turhauttavaa se voi olla, kun laitteet eivät toimi yhteistyössä. No, onneksi PrinterShare Premium Key on täällä pelastamassa päivän. Tämä sovellus tekee tulostamisesta helpompaa ja kätevämpää kuin koskaan ennen. Kävin läpi koko sovelluksen ja tässä on, mitä löysin.

Minulle tämän sovelluksen kiinnostavin lupaus ei ole se, että puhelimesta voisi tulostaa mitä tahansa vaivatta, vaan se, että se tarjoaa yhden reitin tilanteisiin, joissa puhelimen, tulostimen ja tiedoston yhdistäminen muuten muuttuu pieneksi selvitystyöksi. PrinterShare Premium Key on yrityskäyttöön luokiteltu sovellus, jonka on tehnyt Mobile Dynamix. Sen avainosa liittyy erikoistoimintojen avaamiseen; käytännössä se kannattaa nähdä tulostamisen apuvälineenä, ei itsenäisenä yleissovelluksena, joka korvaisi tulostimen oman ohjelmiston tai puhelimen kaikki jakotoiminnot.

Arvio on kokonaisuutena myönteinen, mutta varauksin. Tulostamista puhelimesta helpottava työkalu voi olla todella hyödyllinen, kun tarvitsee saada paperille yksittäinen asiakirja eikä halua siirtää sitä ensin tietokoneelle. Se ei silti poista tulostimen yhteyksien ja asetusten merkitystä. Jos oma tulostin ei ole tavoitettavissa tai yhteys ei toimi, maksullinen avain ei yksin ratkaise ongelmaa. Juuri tämän eron ymmärtäminen auttaa arvioimaan, onko sovellukseen panostamisesta itselle hyötyä.

Käyttöönotto ja ensimmäiset vaikutelmat

Käyttöönotto on suoraviivaista. Lataat sovelluksen, asennat sen ja yhdistät tulostimesi. Ei tarvitse olla tekninen velho saadaksesi tämän toimimaan. Heti kun sain kaiken paikalleen, olin jo vaikuttunut siitä, miten saumattomasti PrinterShare Premium Key yhdistää laitteet. Sovellus tukee sekä WiFi-, Bluetooth- että USB-yhteyksiä, joten vaihtoehtoja riittää.

Ensimmäisessä käyttökerrassa kannattaa kuitenkin erottaa kaksi vaihetta toisistaan: sovelluksen hankkiminen ja oman tulostimen löytäminen sekä oikean yhteystavan valitseminen. Avain ei itsessään ole tulostinajuri tai laite, vaan se avaa maksulliseen käyttöön liittyviä ominaisuuksia. Siksi ennen ostoa on järkevää tarkistaa, että perussovellus tunnistaa juuri sen tulostimen, jota aikoo käyttää, ja että puhelin voi muodostaa siihen yhteyden omassa ympäristössä. Tämä pieni ennakkotarkistus vähentää riskiä, että maksaa lisätoiminnoista ennen kuin tärkein käytännön kysymys on selvillä.

WiFi on luonteva vaihtoehto kotona tai toimistossa, kun puhelin ja tulostin ovat samassa käytettävissä olevassa verkossa. Bluetooth voi olla kätevä, jos tulostin tukee sitä ja haluaa välttää verkon kanssa säätämistä. USB-yhteys taas sopii tilanteisiin, joissa suora kaapeliyhteys on mahdollinen, mutta puhelimen liitäntä ja tarvittavat sovittimet ratkaisevat, onnistuuko se käytännössä. Nämä vaihtoehdot eivät ole keskenään samanlaisia: yhteyden tyyppi riippuu tulostimesta, puhelimesta ja siitä, missä tulostaa.

Jos yhteys ei muodostu heti, en lähtisi ensimmäiseksi säätämään jokaista asetusta satunnaisesti. Tarkistaisin ensin, että tulostimessa on virta, valittu yhteystapa vastaa sen asetuksia ja puhelin löytää laitteen. Langattomassa tulostuksessa myös se, että laitteet ovat oikeassa verkossa, voi ratkaista asian. Kun tulostin näkyy sovelluksessa, pieni testituloste on järkevä ennen monisivuisen asiakirjan lähettämistä. Tämä on yksinkertainen tapa varmistaa yhteys ilman, että turhaan kuluttaa paperia isoon työhön.

Sovelluksen ominaisuudet

Yksi sovelluksen huippuominaisuuksista on kyky tulostaa lähes mitä tahansa, mistä tahansa. Voit tulostaa asiakirjoja, kuvia, sähköposteja ja jopa verkkosivuja suoraan puhelimestasi. Se tukee myös pilvipalveluita, kuten Google Drivea ja Dropboxia, mikä tekee siitä erittäin monipuolisen työkalun.

Laaja lähdevalikoima on hyödyllinen ennen kaikkea silloin, kun tiedosto on jo valmiiksi puhelimessa tai käytössä olevassa palvelussa. Esimerkiksi junalipun, lomakkeen tai työasiakirjan voi ottaa tulostettavaksi suoraan siitä paikasta, jossa sitä käsittelee, sen sijaan että etsisi kaapelin ja siirtäisi tiedoston tietokoneelle. Käytännössä kannattaa silti avata tiedosto ennen tulostusta ja tarkistaa, että juuri oikea versio on valittuna. Samannimiset liitteet tai vanha pilvitiedosto ovat arkinen virhelähde, jota mikään tulostussovellus ei voi käyttäjän puolesta varmasti ratkaista.

Puhelimen kautta tulostaminen on myös hyvä tapa hoitaa nopeasti vain yksi sivu laajemmasta asiakirjasta, jos tulostusnäkymä tarjoaa sopivat valinnat. Tällöin kannattaa katsoa sivumäärä ja suunta läpi ennen käynnistämistä. Jos tulostettava aineisto sisältää paljon sivuja tai tarkasti taitettuja taulukoita, tietokoneella tehty tarkistus voi olla varmempi. Mobiilin mukavuus on parhaimmillaan lyhyissä, kiireellisissä tehtävissä, ei välttämättä silloin, kun jokainen marginaali ja asettelu pitää saada juuri oikein.

Kuvien kanssa käytännöllinen rutiini on valita tulostettava kuva ja tarkistaa rajaus sekä paperi ennen kuin hyväksyy työn. Puhelimen näytöllä kuva voi näyttää erilaiselta kuin paperilla, ja kuvan mittasuhteet tai reunat voivat vaikuttaa lopputulokseen. Jos tavoitteena on tärkeä valokuva tai useita kopioita, yksi koetuloste on usein järkevämpi kuin koko erän lähettäminen kerralla. Näin käyttäjä huomaa ajoissa, jos valittu paperi tai rajaus ei vastaa odotuksia.

Myös verkkosivujen tulostaminen kannattaa ajatella sisällön eikä pelkän sivun kopiointina. Sivulla voi olla mainoksia, valikoita tai muuta aineistoa, joka ei ole paperilla tarpeellinen. Jos puhelimessa on mahdollisuus avata tulostusnäkymä ja tarkastaa sivut, esikatselu auttaa karsimaan turhaa ja huomaamaan, jos teksti katkeaa. Kun tarve on vain säilyttää tieto, digitaalinen tallennus voi olla järkevämpi; kun paperikopio pitää ottaa mukaan, suora tulostus on sopivampi.

Toinen huomiota herättävä piirre on sovelluksen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Navigointi on intuitiivista ja kaikki tarvittavat toiminnot ovat helposti saatavilla. Voit muokata tulostusasetuksia, kuten paperikokoa, sivusuuntaa ja värivalintoja, yksinkertaisesti muutamalla napautuksella.

Asetusten helppous ei kuitenkaan tarkoita, että oletusarvot sopivat jokaiseen tehtävään. Lomake saattaa vaatia oikeaa paperikokoa, valokuva väritulostusta ja pitkä asiakirja pystysuuntaa tai vaakasuuntaa sen mukaan, miten sisältö on taitettu. Minä tekisin tarkistuksen aina tiedoston esikatselusta ja tulostusvalinnoista ennen vahvistusta. Erityisesti värin valinta voi vaikuttaa siihen, onko lopputulos käyttökelpoinen: luonnoksen voi tulostaa taloudellisemmin, kun taas kuvan tai esityksen värien merkitys voi olla suurempi.

Esikatselua kannattaa käyttää myös sivumäärän tarkistamiseen, ei vain ulkoasun ihailuun. Jos sähköpostin tai verkkosivun tulostus tuottaa odotettua enemmän sivuja, syy voi olla mukana tulevassa sisällössä tai sivun muotoilussa. Kun asian huomaa ennen tulostamista, voi palata takaisin ja valita rajatumman aineiston. Tämä on pieni, konkreettinen tapa välttää turhaa paperinkulutusta ja säästää aikaa etenkin silloin, kun tulostin on yhteiskäytössä.

Yhteensopivuus ja suorituskyky

Yhteensopivuus on usein mobiilitulostussovellusten kompastuskivi, mutta PrinterShare Premium Key toimii hyvin monenlaisten tulostimien kanssa. Se tukee suurinta osaa suurimmista tulostinmerkeistä, kuten HP, Canon, Epson ja Brother. Tämä tarkoittaa, että voit todennäköisesti käyttää olemassa olevaa tulostintasi ilman lisäkustannuksia.

Merkin tuttuus ei yksin takaa, että jokainen saman valmistajan laite käyttäytyy samalla tavalla. Siksi en tulkitsisi laajaa yhteensopivuutta lupaukseksi siitä, että kaikki tulostusasetukset ovat käytettävissä kaikissa kokoonpanoissa. Käytännön päätös kannattaa tehdä oman mallin ja yhteystavan perusteella. Jos tulostin on vanha, poikkeuksellinen tai kytketty työpaikan hallittuun verkkoon, testaus ennen maksulliseen avaimeen sitoutumista on erityisen tärkeää.

Kun tuli aika testata suorituskykyä, sovellus ei pettänyt. Tulostusnopeus oli vaikuttava, ja tulosteiden laatu oli tarkkaa ja kirkasta. Pidin erityisesti siitä, että sovellus antoi mahdollisuuden esikatsella asiakirjoja ennen tulostusta, mikä auttoi välttämään virheitä.

Silti nopeus ei ole pelkästään sovelluksen ominaisuus. Tulostin, yhteys ja tulostettavan tiedoston koko vaikuttavat siihen, kuinka nopeasti työ valmistuu. Jos sivu ei lähde tulostumaan, toistuva lähettäminen voi puolestaan tuottaa saman työn useampana kopiona, kun yhteys viimein palautuu. Siksi odottaisin hetken ja tarkistaisin tulostimen tilanteen ennen kuin painaisin tulostusta uudelleen. Tämä on erityisen hyödyllinen tapa toimistossa tai kotona, jossa tulostin voi olla useamman laitteen käytössä.

Yhteiskäytössä kannattaa myös miettiä, mitä tulostaa ja milloin. Jos kyseessä on luottamuksellinen asiakirja, puhelimesta lähettäminen ei poista tarvetta noutaa paperia heti eikä varmistaa, että tuloste päätyy oikealle henkilölle. Sovellus voi helpottaa työn käynnistämistä, mutta käyttäjän vastuulle jää valvoa paperin kulkua ja käsittelyä. Tämä ei ole moite juuri tälle työkalulle, vaan käytännön raja, joka koskee kaikkea jaettua tulostamista.

Tavanomaiseen käyttöjärjestelmän tulostustoimintoon verrattuna erillisen tulostussovelluksen etu on se, että se voi tarjota toisen reitin tiedostoihin ja tulostimen asetuksiin silloin, kun puhelimen oma tulostusvalikko ei riitä. Toisaalta, jos oma tulostin toimii jo luotettavasti puhelimen mukana tulevan palvelun kautta, erillinen avain voi tuntua ylimääräiseltä välivaiheelta. Valmistajan oma sovellus voi olla parempi valinta silloin, kun tarvitset juuri tietyn tulostinmallin laitehallintaa tai muita sen valmistajan toimintoja. PrinterShare on kiinnostavampi silloin, kun haluat joustavan vaihtoehdon erilaisten lähteiden ja yhteystapojen kokeilemiseen.

Kenelle mobiilitulostus sopii parhaiten

Pidän tätä hyödyllisimpänä ihmiselle, joka tulostaa puhelimesta satunnaisesti mutta toistuvasti: esimerkiksi opiskelijalle, joka tarvitsee palautuslomakkeen paperille, työntekijälle, joka tulostaa matkalla asiakirjan, tai perheelle, joka haluaa ottaa kuvan tai varausvahvistuksen mukaan. Tällaisessa käytössä tärkein hyöty on se, ettei jokaisen yksittäisen tulostustarpeen vuoksi tarvitse siirtää tiedostoa tietokoneelle. Sovellus ei vaadi käyttäjää rakentamaan koko työskentelytapaansa uusiksi, vaan se voi olla käytännöllinen lisä olemassa olevan tulostimen rinnalla.

Kuvitellaan tavallinen aamu: olet lähdössä tapaamiseen ja huomaat, että tarvittava lomake on sähköpostissa, mutta paperiversio pitäisi ottaa mukaan. Puhelimella avaat liitteen, tarkistat esikatselusta sivut ja suunnan, valitset lähistöllä käytettävissä olevan tulostimen ja lähetät vain tarvittavan kopion. Jos tulostin on jo yhdistetty ja tunnistettu, tämä voi olla paljon vaivattomampaa kuin tiedoston lähettäminen omaan sähköpostiin ja tietokoneen käynnistäminen. Jos taas tulostin ei löydy, kiireessä vanha tapa voi olla varmempi. Sovellus vähentää välivaiheita, mutta ei muuta huonosti toimivaa yhteyttä luotettavaksi.

Se sopii myös käyttäjälle, joka haluaa tulostaa eri tyyppistä sisältöä yhdestä puhelimesta ja hyötyy siitä, että asetuksia voi tarkistaa ennen työn lähettämistä. Erityisesti satunnainen valokuvan, verkkosivun ja asiakirjan tulostus tekee erillisestä työkalusta monipuolisemman kuin pelkkä yhden tiedostotyypin ratkaisu. Jos tulostustarve koostuu kuitenkin vain yhdestä vakioasiakirjasta kuukaudessa, puhelimen nykyinen tulostusvalikko saattaa olla jo täysin riittävä.

Toinen hyvä käyttötilanne on pieni työpiste, jossa ei haluta avata tietokonetta jokaista paperikopiota varten. Tällöin puhelimesta lähetetty tuloste voi pitää työnkulun kevyenä: avaa tiedosto, tarkasta sivut ja tulosta. Tämä toimii parhaiten, kun tulostimen sijainti ja yhteystapa ovat käyttäjälle tuttuja. Jos laitetta käyttää moni ihminen tai tulostin vaihtaa verkkoa, yksinkertainen rutiini ja selkeä tiedoston nimeäminen ovat yhtä tärkeitä kuin itse sovellus.

Sen sijaan tätä ei kannata valita vain siksi, että odottaa sovelluksen korjaavan vanhan tai epäluotettavan tulostimen. Se ei myöskään ole ensimmäinen valintani käyttäjälle, joka tekee paljon taittotarkkaa työtä tai tarvitsee laajat hallintaominaisuudet, joita tietokoneohjelma tai valmistajan oma ratkaisu voi tarjota paremmin. Ammattimaiseen tulostukseen, laajoihin eriin ja tarkasti hallittuun sivuasetteluun tietokoneen suurempi näyttö ja ohjelmistot ovat usein käytännöllisempi ympäristö.

Jos tulostinta käytetään vain yhdessä työpisteessä ja sen valmistajan sovellus toimii moitteetta, kannattaa vertailla, tuoko PrinterShare todella lisäarvoa omaan arkeen. Jos taas puhelimesta tulostaminen on toistuva tarve tai tulostettavat tiedostot tulevat monesta eri paikasta, erillisen sovelluksen joustavuudesta voi olla enemmän hyötyä. Tämä ero tekee valinnasta henkilökohtaisen: yleisesti monipuolinen ratkaisu ei automaattisesti ole paras juuri sille, joka tulostaa harvoin.

Hinta ja saatavuus

Puhutaanpa hetki hinnasta. Vaikka sovelluksesta on saatavilla ilmainen versio, PrinterShare Premium Key avaa kaikki lisäominaisuudet. Hintalappu on kohtuullinen, erityisesti kun otetaan huomioon, kuinka paljon se parantaa mobiilitulostuksen kokemusta. Sovellus on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle, joten se kattaa molemmat suurimmat mobiilialustat.

Premium-avaimen hinta on 8,99 euroa, joten minä miettisin ostoa oman tulostustahdin kautta enkä pelkän ominaisuusluettelon perusteella. Jos tulostan puhelimesta useita kertoja kuukaudessa ja maksulliset toiminnot säästävät minulta toistuvasti aikaa, kertamaksu voi tuntua perustellulta. Jos tulostan harvoin tai käytän jo toimivaa ilmaista vaihtoehtoa, maksu voi jäädä käyttämättömäksi. Fiksuin tapa on ensin selvittää, toimiiko perusyhteys omalla laitteistolla, ja vasta sen jälkeen arvioida, ovatko avattavat toiminnot oman käytön arvoisia.

Sovelluksen nykyinen versio on 5.5, ja Android-laitteelta vaaditaan vähintään versio 5.0. Tieto on hyödyllinen erityisesti vanhemman puhelimen omistajalle, mutta tuettu käyttöjärjestelmäversio ei yksin kerro, miten tietty tulostin tai verkko toimii. Minä tarkistaisin aina myös sen, että puhelimeen saa asennettua varsinaisen tulostussovelluksen ja että se tunnistaa käytettävän laitteen ennen kuin ostan avaimen. Näin välttää tilanteen, jossa avain on hankittu, mutta oma tulostusympäristö ei sovikaan suunniteltuun käyttöön.

Suosion puolesta sovelluksella on vakiintunut käyttäjäkunta: keskiarvo on 4,1 tähteä 42 tuhannen arvion perusteella, ja asennuksia on yli 500 tuhatta. Arvosana antaa jonkinlaisen kuvan siitä, että moni on kokenut sovelluksen hyödylliseksi, mutta tulostuksessa yksittäisen käyttäjän kokemus riippuu vahvasti käytössä olevasta puhelimesta ja tulostimesta. En pitäisi keskiarvoa takeena omalle yhteensopivuudelle; oma testaus on tässä paljon arvokkaampaa kuin yleinen arvio.

Sisältöluokitus on PEGI 3, joten sovelluksen sisältö sopii kaikenikäisille. Se on käytännössä apuväline, eikä ikäluokitus kerro mitään tulostimen yhteyden toimivuudesta tai siitä, miten sovellus sopii työpaikan käytäntöihin. Jos laitetta käyttää lapsi tai perheenjäsen, tulostuksen vahvistus ja paperien noutaminen kannattaa silti hoitaa aikuisen kanssa, jotta vahingossa ei synny turhia tulosteita.

Yksi kysymys, jonka ostoa harkitseva voi aivan aiheellisesti esittää, on se, kannattaako maksaa avaimesta vai käyttää valmistajan sovellusta. Vastaukseni riippuu siitä, kuinka usein tulostan puhelimesta ja millaisia tiedostoja käsittelen. Jos valmistajan oma ratkaisu löytää tulostimen helposti ja hoitaa juuri tarvittavat työt, en vaihtaisi vain vaihtamisen vuoksi. Jos taas tulostuslähteitä on useita ja haluan yhden lisävaihtoehdon, jonka avulla voin käsitellä puhelimessa olevia tiedostoja, maksullinen avain voi olla perusteltu.

Toinen olennainen kysymys on, toimiiko sovellus ilman langatonta verkkoa. Käytännön vastaus riippuu siitä, tukeeko oma tulostin Bluetooth- tai USB-yhteyttä ja pystyykö puhelin käyttämään sitä. Siksi en suunnittelisi tulostusta pelkän ominaisuuden nimen perusteella, vaan tarkistaisin tulostimen liitännät ja kokeilisin yhteyden ennen tärkeää tulostustarvetta. Jos tiedän tarvitsevani paperin paikassa, jossa WiFiä ei ole, teen tämän kokeilun etukäteen enkä vasta kiireessä.

Kolmas kysymys liittyy tiedostojen ulkoasuun. Sovellus antaa mahdollisuuden tarkastaa asetuksia ja esikatsella tulostettavaa sisältöä, mikä auttaa, mutta monimutkaiset asiakirjat kannattaa silti avata huolellisesti. Jos dokumentin taitto on tärkeä, tulostaisin ensin yhden sivun tai käyttäisin tietokonetta, jossa asettelun näkee paremmin. Nopeaan lomakkeeseen tai yksinkertaiseen asiakirjaan puhelin on usein vaivaton; yksityiskohtaiseen raporttiin se ei välttämättä ole paras työväline.

Neljäntenä kannattaa miettiä, mitä tapahtuu, jos tulostus ei käynnisty. Sovellus voi tarjota tulostusreitin, mutta käyttäjän on edelleen tarkistettava, onko laite päällä, yhteydessä ja valmis vastaanottamaan työn. Jos jokainen käyttökerta alkaa verkkoasetusten selvittelyllä, vaihtoehtoinen tapa voi säästää enemmän aikaa kuin sovelluksen asentaminen. Jos taas tulostin löytyy yleensä helposti ja ongelmia tulee vain harvoin, mobiilitulostus voi olla juuri sopiva vararatkaisu.

Minun käytännön vinkkini on rakentaa yksi toistettava tapa: valitse tiedosto, rajaa se tarvittaessa, katso esikatselusta sivut ja suunta, tarkista tulostin sekä yhteystapa ja lähetä vasta sitten. Jos tehtävä on tärkeä, tee koetuloste tai tarkista ensimmäinen sivu ennen koko työn jatkamista. Tällainen rutiini hyödyntää sovelluksen vahvuuksia ilman, että luottaa sokeasti automatiikkaan. Se myös tekee virheiden syyn helpommaksi löytää, jos jokin vaihe epäonnistuu.

Minusta avaimen todellinen arvo on siis enemmän ajansäästössä kuin näyttävässä ominaisuudessa. Se voi poistaa tarpeettoman tiedostonsiirron ja tehdä satunnaisesta tulostamisesta sujuvampaa, mutta se ei muuta tulostimen asetuksia näkymättömiksi eikä takaa täydellistä yhteensopivuutta kaikissa ympäristöissä. Jos haluat välttää turhat ostot, aloita niistä tulostustöistä, joita oikeasti teet, ja mieti, kuinka monta vaihetta sovellus poistaisi. Näin päätös perustuu omaan käyttöön, ei oletukseen siitä, että kaikki lisätoiminnot olisivat automaattisesti tarpeellisia.

Lopullinen arvio

Lataa sovellus ja anna mennä. Olen varma, että yllätyt yhtä positiivisesti kuin minäkin. Tulostaminen suoraan puhelimesta ei ole koskaan ollut näin helppoa tai kätevää.

Suosittelen kuitenkin kokeilemaan ennen ostoa, että oma tulostin löytyy ja perusyhteys toimii. Jos tulostat usein asiakirjoja, kuvia tai muita puhelimessa olevia tiedostoja ja haluat vähentää tietokoneen käyttöä, PrinterShare Premium Key voi olla kätevä lisä. Jos taas puhelimesi oma tulostustoiminto tai tulostimen valmistajan sovellus hoitaa kaiken tarvittavan, maksullisen avaimen hyöty jää pienemmäksi. Oma loppuarvioni on, että tämä on järkevä vaihtoehto joustavuutta hakevalle, mutta ei välttämätön hankinta jokaiselle tulostimen omistajalle.